Отдел комплектования и обработки литературы

Заведующая: Мухаметшина Ольга Ильнасовна

Телефон: 8(34760)5-00-22

E—mail: mukcbs54@mail.ru

Ни одна крупная библиотека не может начать свое существование без отдела комплектования и обработки литературы,  который  является организующей основой книжного фонда и каталогов.

Отдел комплектования и обработки литературы организован в 1977 году.     На сегодня в штате отдела 4 сотрудника, обслуживающих 29 библиотек Янаульского района (Центральная районная библиотека, Модельная детская библиотека, Модельная городская библиотека и 26 сельских библиотек) с общим книжным фондом более 560 тыс. экземпляров.

Грамотно скомплектованный и стабильно пополняемый фонд — основа деятельности любой библиотеки. Поэтому основная функция отдела комплектования и обработки литературы – формирование максимально полного, обоснованного, единого фонда документов на традиционных и электронных носителях информации в соответствии с задачами библиотек и информационными потребностями основных групп пользователей.

Формирование единого фонда осуществляется в соответствии с моделями фонда, которые разрабатываются и поддерживаются в актуальном состоянии.

Для выполнения данной функции сотрудники отдела комплектования и обработки литературы осуществляют следующее:

Координируют формирование сводных заказов структурных подразделений и библиотек;

Работают с тематическими планами издательств, информационными письмами, прайс-листами, каталогами и иными рекламными предложениями издающих организаций и книготорговыми организациями.

Заключают договора с издающими и книготорговыми организациями, устанавливают контакты с новыми партнерами, комплектуют библиотеки изданиями краеведческой тематики.

Библиотечный фонд не может существовать без периодических изданий, которые несут самую оперативную информацию. Сотрудники отдела оформляют подписку газет и журналов на все библиотеки. Перераспределяют фонды библиотек.

Выявляют неиспользуемый и малоиспользуемый книжный фонд, исключают данные документы из единого фонда в соответствии с действующими нормативными и правовыми актами.

Сотрудники отдела ведут суммарный и индивидуальный учет поступающих и выбывающих из единого фонда документов с соблюдением соответствующих стандартов и инструкций, регламентирующих порядок учета фондов.

С целью обеспечения сохранности единого фонда, сотрудники отдела в соответствии с перспективным планом организуют проверки документного фонда структурных подразделений и библиотек. Сотрудники отдела осуществляют методическое руководство по вопросам комплектования, учета, сохранности и изучения фондов, а также библиографического описания документов, организации и ведения каталогов.

Также отдел занимается организацией всех каталогов. Каталоги – обязательный элемент каждой библиотеки, они играют очень важную роль в оперативном поиске необходимых документов, как по автору и заглавию, так и по определенной теме. Для научно-обоснованного и оперативного раскрытия единого фонда сотрудники отдела организуют систему каталогов: ведутся алфавитный, систематический, учетный каталоги, в том числе на селе систематический и алфавитный. Для читателей существуют алфавитные, систематические каталоги. Для сотрудников библиотеки – учетный каталог. Сегодня на смену карточным  приходят электронные каталоги.

С 2010 года в отделе внедряются современные информационные технологии: функционирует электронный каталог с использованием программы АБИС «Руслан».

На 1 января 2020 года в электронный каталог внесено более 23 тыс. записей.

С января 2018 года ведется аналитическая роспись газетных и журнальных статей в проекте «БАРС». Создано более 1600 записей.

Отдел располагает компьютерным оборудованием и копировально-множительной техникой: 4 ПК, профессиональный принтер черно-белой и цветной печати. Все компьютеры объединены в локальную сеть, соответственно имеется доступ к Интернету.